Avantajele folosirii FirstBill pentru facturare

Economisești timp la fiecare factură

• Completare automată a clientului după CUI din datele publice ANAF.
• Produse și servicii memorate, cu cota de TVA, unitatea de măsură și codul CPV.
• Numerotare automată pe serii, fără goluri.
• Facturi recurente emise singure, cu anunț prin email înainte de expirarea abonamentului.
• Import de clienți și produse din SmartBill, FGO, Oblio sau Excel (CSV și XLSX).

Faci mai puține greșeli

• Calcul automat al TVA pe cote, cu discount pe linie sau pe întreaga factură.
• Validarea datelor obligatorii înainte de transmiterea în e-Factura.
• Firmele neplătitoare de TVA nu văd cotele de TVA, deci nu pot greși.
• Corecțiile se fac prin factură storno, ca numerotarea să rămână consecventă.

Rămâi conform cu legislația

• Format UBL 2.1 conform CIUS-RO pentru RO e-Factura, cu urmărirea stării în SPV: în prelucrare, validată sau respinsă.
• Cotele de TVA în vigoare: 21% standard, 11% redusă și 0%.
• Notificări e-Transport și pregătirea datelor pentru SAF-T (D406), cu export pentru contabil.
• Facturi primite de la furnizori preluate din SPV, cu raport.

Ai încasările sub control

• Evidența încasărilor și a facturilor neîncasate, cu până la 4 conturi bancare pe firmă (planul Start).
• Plată online cu cardul pe factură, prin Stripe sau NETOPIA, direct în contul tău; clientul alege cum plătește.
• Notificări automate către clienți la scadență și pentru restanțe, cu mesaje personalizate (planul Pro).
• Rapoarte: TVA, vânzări pe client, facturi neîncasate, situația e-Factura.

Stoc și achiziții în același loc

Dacă vinzi bunuri, nu ai nevoie de un al doilea program: gestiuni, recepții (NIR), inventare, modificări de prețuri și plăți către furnizori sunt în aceeași platformă, iar stocul se descarcă automat la facturare.

Lucrezi în echipă și cu contabilul

• Utilizatori cu roluri: administrator, operator sau doar vizualizare (planul Pro: până la 5 utilizatori pe firmă).
• Contabilul vede documentele și descarcă exporturile CSV, fără să poată modifica nimic.
• Până la 5 firme într-un singur cont (planul Pro).

Lucrezi de oriunde, confortabil

• Funcționează în browser și se instalează ca aplicație pe telefon sau desktop.
• Mod zi și mod noapte, cu respectarea setării sistemului.
• Interfață în limba română, cu adrese de pagini în română.

Datele tale sunt protejate

Parole protejate, autentificare în doi pași, secrete criptate, bază de date în UE și copii de siguranță zilnice. Detaliile sunt pe pagina de securitate.

Un program de facturare față de Excel sau Word