Funcții FirstBill: tot ce poți face în platformă
Actualizat la
Pe scurt
FirstBill reunește facturarea (facturi, storno, proforme, avize, bonuri), transmiterea în RO e-Factura, e-Transport, evidența încasărilor, plăți online cu cardul, stocul și achizițiile (gestiuni, NIR, inventare), rapoarte și exporturi pentru contabil, utilizatori cu roluri, API public și import de date din alte programe de facturare. Ce nu e încă gata este marcat „în curând”.
Facturare
- Facturi, facturi storno și proforme, cu serii și numerotare automată.
- Avize de însoțire, bonuri de vânzare și vouchere.
- Discount pe linie sau pe întreaga factură, în valoare sau procent.
- Produse și servicii cu cote de TVA 21%, 11% și 0%, unități de măsură și cod CPV.
- Facturi recurente (lunare, trimestriale, anuale) cu anunț de expirare pentru tine și pentru client.
- Personalizarea documentului: siglă, antet, ștampilă și câmpurile afișate (planul Start).
- PDF cu diacritice și trimitere pe email cu șabloane proprii.
e-Factura, e-Transport și ANAF
- Transmitere în RO e-Factura în format UBL 2.1 CIUS-RO, cu urmărirea stării în SPV (planul Start).
- Transmitere automată în SPV, la termenul ales de tine.
- Preluarea facturilor primite de la furnizori din SPV, cu raport (planul Start).
- Notificări e-Transport.
- Pregătirea datelor pentru declarația SAF-T (D406), cu verificări și export; generarea și transmiterea completă a declarației sunt în curând.
- Completare automată a clienților după CUI din datele publice ANAF.
Clienți, produse și import
- Catalog de clienți cu reprezentant, persoană de contact, brand și cont bancar.
- Adăugarea clientului sau a produsului direct din formularul de factură.
- Import de clienți și produse din SmartBill, FGO, Oblio sau Excel (fișiere CSV și XLSX), cu potrivirea coloanelor și previzualizare.
Încasări și plăți
- Încasări parțiale sau totale, cu 11 metode de plată, și evidența facturilor neîncasate.
- Conturi bancare multiple și trezorerie (planul Start).
- Plată online cu cardul pe factură, prin Stripe sau NETOPIA Payments, în contul propriu; clientul alege procesatorul (planul Start).
- Buton „Plătește cu cardul” în PDF-ul facturii și în emailuri, cu opțiunea „Permite plata cu cardul online” la fiecare factură emisă.
- Notificări către clienți la scadență și pentru restanțe, cu mesaje personalizate (planul Pro).
- Plăți către furnizori și evidența documentelor primite.
Stoc și achiziții
- Gestiuni cu evidență cantitativ-valorică sau global-valorică.
- Recepții (NIR), transferuri, ajustări și bonuri de consum.
- Descărcarea automată a stocului la facturare și reintrarea lui la storno.
- Modificări de prețuri și inventare, cu raport de stoc.
Rapoarte și contabilitate
- Rapoarte: TVA, vânzări pe client, facturi neîncasate, situația e-Factura, stoc, documente furnizori.
- Exporturi CSV pentru contabilitate (facturi, recepții, stoc, facturi primite).
- Rolul „doar vizualizare” pentru contabil.
Echipă, acces și integrare
- Utilizatori cu roluri (administrator, operator, doar vizualizare) și până la 5 firme într-un cont (planul Pro).
- API public v1 cu chei de acces: facturi, clienți și produse (planul Pro).
- Server de email propriu (SMTP) pe firmă (planul Pro).
- Integrări cu magazine online (planul Pro): factură automată din comenzile WooCommerce și Shopify, direct, și din alte platforme, prin formatul FirstBill.
- Module instalabile pentru magazine online: în curând.
Aplicație și confort
- Aplicație instalabilă (PWA), pentru telefon și desktop.
- Mod zi și mod noapte.
- Autentificare în doi pași și autentificare cu Google.
- Export și ștergere de date personale (GDPR).
- Accesibilitate urmărind EN 301 549 / WCAG 2.1 AA.
Întrebări frecvente
- Ce tipuri de documente pot emite în FirstBill?
- Facturi, facturi storno, proforme, avize de însoțire, bonuri de vânzare și vouchere.
- Are FirstBill gestiune de stoc?
- Da: gestiuni, recepții (NIR), transferuri, inventare, modificări de prețuri și raport de stoc, cu descărcare automată la facturare.
- Pot genera declarația SAF-T din FirstBill?
- Momentan pregătești și verifici datele pentru SAF-T (D406) și le exporți pentru contabil. Generarea și transmiterea completă a declarației sunt în dezvoltare.
- Are FirstBill API?
- Da, API public v1 în planul Pro, pentru facturi, clienți și produse, cu chei de acces.
- Pot importa clienții din alt program de facturare?
- Da, din fișiere CSV sau XLSX exportate din SmartBill, FGO, Oblio sau Excel, cu potrivirea coloanelor propusă automat.
Începe gratuit
Creează un cont și emite prima factură în câteva minute. Nu ai nevoie de card pentru planul gratuit.