Program de facturare gratuit pentru PFA și firme mici
Actualizat la
Pe scurt
FirstBill este un program de facturare online cu plan gratuit: 1 firmă, 1 utilizator și până la 10 facturi pe lună, cu facturi, proforme și storno, PDF, trimitere pe email și completarea clienților după CUI din datele publice ANAF. Planul gratuit nu are dată de expirare. Pentru transmiterea facturilor în RO e-Factura (SPV) ai nevoie de planul Start, 29 RON/lună fără TVA.
Ce primești gratuit
- 1 firmă și 1 utilizator, fără card bancar la înregistrare.
- Până la 10 facturi pe lună, cu numerotare automată pe serii, fără goluri.
- Facturi, facturi storno și proforme, cu cotele de TVA 21%, 11% și 0% (firmele neplătitoare de TVA nu văd cotele).
- Completare automată a clientului după CUI: denumire, adresă, nr. Reg. Com. și statut de plătitor de TVA din datele publice ANAF.
- Factură PDF cu diacritice, trimisă pe email direct din aplicație.
- Încasări, conturi bancare și evidența facturilor neîncasate.
- Aplicație instalabilă (PWA), pe telefon și pe desktop, cu mod zi și mod noapte.
Ce nu include planul gratuit
Ca să știi de la început ce primești, iată funcțiile care cer un plan plătit. Prețurile sunt în RON, fără TVA, iar detaliile sunt pe pagina de prețuri.
- Transmiterea facturilor în RO e-Factura (SPV) din aplicație: planul Start, 29 RON/lună.
- Facturi recurente, gestiuni, recepții (NIR), stoc, avize și bonuri de vânzare, plata online a facturilor cu cardul: planul Start.
- Mai mult de 100 de facturi pe lună, mai mulți utilizatori, mai multe firme, notificări către clienți și API public: planul Pro, 69 RON/lună.
Cum alegi un program de facturare gratuit
Un plan gratuit este util doar dacă îți rezolvă munca reală. Verifică înainte de a-ți muta facturile:
- Conformitatea cu legislația din România: câmpurile obligatorii pe factură, cotele de TVA în vigoare, numerotare secvențială.
- Limitele clare: câte facturi, câți utilizatori, câte firme și ce se întâmplă când le depășești.
- e-Factura: dacă facturezi către firme, ai nevoie de transmitere în SPV; verifică dacă este inclusă sau plătită.
- Exportul datelor: poți descărca facturile și clienții (PDF, CSV) dacă renunți?
- Securitatea: parole protejate, autentificare în doi pași, locul bazei de date și frecvența copiilor de siguranță.
- Costuri ascunse: ce se taxează în plus (utilizatori, firme, trimiteri automate)?
Program de facturare gratuit sau Excel și Word
| Criteriu | Excel / Word | FirstBill (plan gratuit) |
|---|---|---|
| Date client | Scrise de mână, cu risc de greșeli | Completate după CUI din ANAF |
| Numerotare | Manuală, cu risc de dubluri sau goluri | Automată, pe serii, fără goluri |
| Calcul TVA | Formule făcute și verificate de tine | Calculat automat pe cote |
| Arhivă | Fișiere împrăștiate prin foldere | Arhivă online, accesibilă oricând |
| Încasări și restanțe | Evidență separată | În același loc cu factura |
Cum începi în trei pași
- Creezi contul (cu email sau cu Google) și introduci CUI-ul firmei: datele se completează automat.
- Adaugi un client după CUI și emiți prima factură; TVA și totalul se calculează singure.
- Descarci PDF-ul sau îl trimiți pe email; dacă ai nevoie de e-Factura, treci pe Start oricând.
Întrebări frecvente
- Există un program de facturare cu adevărat gratuit?
- Da, FirstBill are un plan gratuit fără dată de expirare, cu până la 10 facturi pe lună, pentru o firmă și un utilizator. Funcțiile avansate (e-Factura, stoc, recurente, API) sunt în planurile plătite.
- Pot emite e-Factura gratuit în FirstBill?
- Poți emite facturi PDF gratuit. Transmiterea automată în RO e-Factura (SPV) din aplicație este inclusă în planul Start, de 29 RON/lună fără TVA.
- Câte facturi pot emite gratuit pe lună?
- Până la 10 facturi pe lună în planul gratuit.
- Trebuie să introduc datele cardului pentru planul gratuit?
- Nu. Cardul se cere doar dacă alegi un plan plătit.
- Pot muta datele de la SmartBill, FGO sau Oblio?
- Da: poți importa clienții și produsele din fișiere CSV sau XLSX exportate din aceste programe. Facturile emise anterior rămân în programul vechi.
- Ce se întâmplă cu datele mele dacă renunț?
- Poți descărca un export complet al datelor și poți șterge contul împreună cu toate datele, din setările contului.
Începe gratuit
Creează un cont și emite prima factură în câteva minute. Nu ai nevoie de card pentru planul gratuit.