Ce trebuie să conțină o factură în România
Actualizat la
Pe scurt
O factură în România trebuie să aibă număr de ordine secvențial, data emiterii, datele furnizorului și ale clientului (nume, adresă, cod de identificare fiscală), descrierea bunurilor sau serviciilor, cantitatea, prețul unitar fără TVA, baza de impozitare pe cote, cota și suma TVA și totalul de plată, plus mențiunile speciale când este cazul. Ghidul este informativ, nu consultanță fiscală.
Elementele obligatorii ale facturii
Conform Codului fiscal (art. 319, facturarea), o factură cuprinde în general:
- Data emiterii.
- Numărul de ordine secvențial, eventual pe serii.
- Datele furnizorului: denumire, adresă și cod de identificare fiscală.
- Datele clientului: denumire, adresă și, dacă este cazul, codul de identificare fiscală.
- Descrierea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, cu cantitatea.
- Prețul unitar fără TVA și eventualele reduceri.
- Baza de impozitare pentru fiecare cotă de TVA, cota aplicată și suma TVA.
- Totalul de plată.
- Data livrării sau prestării, dacă diferă de data emiterii.
Mențiuni speciale
- Scutire de TVA sau taxare inversă, cu temeiul legal aplicabil.
- TVA la încasare, când firma aplică acest sistem.
- Date suplimentare cerute de partener, de exemplu numărul comenzii.
Cotele de TVA folosite în FirstBill
FirstBill folosește cotele de TVA în vigoare: 21% (standard), 11% (redusă) și 0% (scutit, export sau livrări intracomunitare). Firmele neplătitoare de TVA emit facturi fără TVA, iar cotele nu apar în formular. Verifică întotdeauna legislația curentă pe anaf.ro.
Factura electronică și RO e-Factura
Facturile către firme (B2B) se transmit prin sistemul național RO e-Factura, în format XML UBL conform CIUS-RO. Regulile privind termenele și excepțiile se modifică; consultă informațiile oficiale de pe anaf.ro. În FirstBill, factura este convertită în XML, transmisă în SPV și urmărită până la validare sau respingere.
Cum te ajută FirstBill
- Numerotare secvențială automată, pe serii.
- Date client completate după CUI din ANAF.
- TVA, baza de impozitare și totalul calculate automat.
- Validări înainte de transmiterea în e-Factura.
- Anulare prin factură storno, ca numerotarea să rămână consecventă.
Întrebări frecvente
- Ce date trebuie să aibă clientul pe factură?
- Denumirea, adresa și, dacă este cazul, codul de identificare fiscală. În FirstBill le completezi automat după CUI.
- Pot șterge o factură emisă?
- Nu se recomandă. O factură greșită se anulează prin factură storno, ca numerotarea să rămână secvențială.
- Ce cote de TVA se aplică?
- În aplicație: 21% (standard), 11% (redusă) și 0%. Verifică legislația curentă pe anaf.ro pentru cazul tău.
- Este acest ghid consultanță fiscală?
- Nu. Este un material informativ. Pentru situații concrete, întreabă contabilul sau consultă anaf.ro.
Începe gratuit
Creează un cont și emite prima factură în câteva minute. Nu ai nevoie de card pentru planul gratuit.